MENU DAN IKON MICROSOFT OFFICE

Fungsi Menu dan Ikon Word

Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja MS Word, kita juga harus belajar lebih spesifik tentang fungsi ikon yang bertaburan disana. Berikut ini kami telah merangkum fungsi dan perintah yang dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada Microsoft Word.

1. File

Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian untuk menyesuaikan pengaturan lembar kerja.

• Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.
• Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai dokumen dengan nama baru.
• Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
• Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
• Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan.
• Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.
• New : Membuat lembar kerja MS word baru.
• Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
• Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat email ataupun diposting ke website.
• Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
• Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.
• Exit : Berfungsi untuk menutup aplikasi MS Word.

2. Home

• Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.
• Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
• Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
• Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
• Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan menggunakannya di halaman lain.
• Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
• Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
• Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen.
• Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
• Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
• Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.
• Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada sebuah teks.
• Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
• Italic : Memberikan efek miring pada teks.
• Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
• Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
• Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
• Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
• Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
• Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
• Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.
• Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada dokumen.
• Bullet : Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.
• Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
• Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
• Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
• Alignment Left : Membuat teks menjadi rata kiri.
• Alignment Center : Membuat teks menjadi rata tengah.
• Alignment Right : Membuat teks menjadi rata kanan.
• Justify : Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
• Line and Paragraph : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
• Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
• Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.
• Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali.
• Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap dokumen.
• Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
• Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.
• Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

3. Insert

Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen.

• Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada halaman dokumen.
• Cover Page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.
• Blank Page : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.
• Page Break : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman berikutnya.
• Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.
• Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti gambar, clipart, tabel, chart dll.
• Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.
• Clipt Art : Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.
• Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.
• SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.
• Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.
• Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link, dokumen ataupun objek lain.
• Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke dalam dokumen.
• Bookmark : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian lainnya.
• Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.
• Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada bagian header dan footer dokumen.
• Header : Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.
• Footer : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
• Page Number : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.
• Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk.
• Text Box : Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
• Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
• Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
• Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
• Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.
• Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.
• Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum digunakan.
• Equation : Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan dalam matematika.
• Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.

4. Page Layout

Menu format merupakan perintah yang digunakan untuk mengatur format pada sebuah dokumen yang memuat perintah di sebuah dokumen. Berikut yang ada dimenu format :

Font untuk mengatur huruf Paraghraf untuk mengatur sebuah paragraf Columns untuk mengatur format kolom.

5. Menu Format

Menu format merupakan perintah yang digunakan untuk mengatur format pada sebuah dokumen yang memuat perintah di sebuah dokumen. Berikut yang ada dimenu format :

• Font untuk mengatur huruf
• Paraghraf untuk mengatur sebuah paragraf
• Columns untuk mengatur format kolom.

6. Menu Tools

Menu Tools memuat berbagai perintah tools yang diandalakan oleh Ms word seperti Spelling dan Grammar, kemudian translate, pembuatan macro dan lain sebagainya.

7. Menu Table

Menu table merupakan perintah yang dipakai ketika kita sedang bekerja menggunakan table seperti membuat sebuah rincian atau detil pembelian.

8. Menu Windows

Menu windows memuat perintah untuk mengatur tampilan pop jendela microsoft word layaknya seperti New Windows, Arrange All, dan Split. Menu windows dapat berisi daftar file yang sedang dibuka di microsoft word.

9. Menu Help

Menu help berfungsi untuk memuat perintah bantuan jika kamu mengalami permasalahan saat mengakses microsoft word.